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Sexta-feira, 27 de maio de 2022

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Mapa mental: conheça a ferramenta que está transformando pequenas empresas

Foto: Reprodução

Mapa mental: conheça a ferramenta que está transformando pequenas empresas
Conheça o Mapa Mental, uma ferramenta acessível que transforma o modo como as empresas armazenam e apresentam informações importantes.
 
O termo Mapa Mental pode ser uma novidade para você. Mas, para centenas de empresas no Brasil e no mundo, esse é o nome de uma ferramenta bastante útil para o dia a dia.

Ainda que seja utilizado por todos os tamanhos de negócios, é nas pequenas empresas que o Mapa Mental consegue causar um impacto maior, transformando a organização de diferentes maneiras.

Por isso, se você tem ou trabalha em uma pequena empresa, precisa conhecer o Mapa Mental e descobrir como essa ferramenta pode ser transformadora!

O que é Mapa Mental?

O Mapa Mental é uma ferramenta que tem como objetivo facilitar a gestão de informações.
Trata-se de uma composição visual que permite simplificar as linhas de raciocínio, para selecionar e apresentar somente o que for mais relevante em conceitos e ideias.

Graças a essa estratégia de simplificação, analisar um conteúdo ou mesmo memorizar dados fica muito mais fácil.

Essa é também uma ferramenta bastante acessível: é possível fazer um mapa mental usando papel e caneta, ou utilizar um programa de desenvolvimento de Mapa Mental para transferir suas ideias com muito mais praticidade.

Transformação nas pequenas empresas

Mas como, exatamente, a proposta do Mapa Mental tem sido útil para transformar as pequenas empresas?
Essa “transformação” acontece de diferentes formas, mas todas tem em comum a possibilidade de resumir as informações, para que as atividades sejam mais produtivas e demandem menos tempo.

O Mapa Mental serve para organizar ideias que aparecem em reuniões e eventos, para estruturar projetos, filtrar as prioridades e para deixar a comunicação entre os profissionais mais clara e facilitada.

Além disso, o Mapa Mental também ajuda no foco das atividades, uma vez que permite roteirizar processos – algo bem útil para a contratação de novos profissionais.

Ou seja, com uma única ferramenta, as pequenas empresas conseguem aumentar a produtividade e a organização, permitindo ainda que todos os envolvidos em um projeto tenham o mesmo nível de conhecimento.

Como fazer um Mapa Mental?

Como explicado anteriormente, é possível fazer um Mapa Mental manualmente, com papel e caneta. Porém, esse método é muito mais trabalhoso, uma vez que apagar e refazer itens não é tão simples.

Por isso, uma dica de como fazer um Mapa Mental é contar com um software próprio para a tarefa. Nesse sentido, o EdrawMind surge como uma das melhores ferramentas de Mapa Mental.

Com ele, é possível fazer um Mapa Mental a partir de modelos pré-configurados, ou criar um gráfico do zero. O EdrawMind conta com uma biblioteca extensa de elementos e recursos visuais, e ainda permite que mais de uma pessoa colabore em um gráfico ao mesmo tempo.

Assim, com o auxílio do EdrawMind, você pode começar seu Mapa Mental pelo título que deve representar o objetivo daquele conteúdo. Depois, passe para as ramificações, que são os temas que partem do assunto principal.

A partir daí, você vai gerando mais e mais ramificações, garantindo a organização das ideias. E se algo ficar confuso, é possível fazer edições pelo EdrawMind de modo simples e funcional.

Outros gráficos também são úteis

O Mapa Mental está transformando pequenas empresas por ser fácil de ser desenvolvido, além de ser colaborativo. Assim, uma equipe consegue organizar as ideias com pouco esforço.

Porém, esse tipo de gráfico não é o único que pode ser transformador para os pequenos negócios.

Mapas conceituais, fluxogramas, organogramas, linhas do tempo e infográficos também são interessantes para a organização empresarial. Isso porque, quando colocamos as informações de modo visual, o entendimento se torna mais simples e rápido.

Em pequenos negócios, o ideal é sempre fazer testes para entender qual sistema organizacional faz mais sentido para a realidade da empresa.

Muitas vezes, um Mapa Mental não será o melhor recurso para o cenário de um negócio, mas sempre existem outras ferramentas para quem quer empreender com sucesso.

Por isso, seja você o dono de um pequeno negócio ou um profissional que quer chegar mais longe com a empresa, não deixe de conhecer e testar diferentes métodos de processamento de informação – como o Mapa Mental ou outro tipo de gráfico.

Assim, é possível que você também consiga transformar sua pequena empresa e levá-la para um outro patamar.
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