A Secretaria de Justiça e Direitos Humanos (Sejudh), por meio da Secretaria Adjunta de Administração Sistêmica, promoveu o curso de Gestão Documental na última quinta-feira (28.05). O curso visa capacitar os servidores da secretaria para que saibam receber, avaliar, classificar, arquivar e eliminar (se necessário), os documentos produzidos em seu respectivo setor. 

Na sua primeira edição, o curso reuniu em média 55 servidores que atuarão como multiplicadores do conhecimento, e que venham a desempenhar atividade de organização de documentos e arquivos. 

O treinamento foi ministrado na Secretaria de Estado de Gestão (Seges), com carga horária de oito horas. Participaram como palestrantes a gerente de arquivo setorial da Secretaria de Segurança Pública (Sesp), Alessandra Oliveira; a historiadora da Superintendência de Arquivo Público da Seges, Lucineide Alves Ferreira. 

Na abertura, a secretária adjunta Gisele Gugel deu as boas vindas aos participantes e ressaltou que é uma preocupação da pasta tomar as medidas necessárias para implantar a gestão arquivística na secretaria. “Vamos investir nessa organização, observando as disposições legais de guarda e destinação dos documentos”. 

Segundo a Gerente de Procolo e Arquivo, Larissa Amoriam, o curso agradou os participantes e esclareceu muitas dúvidas sobre o assunto. “Foi uma oportunidade de apresentar os cuidados que se deve ter com os arquivos, conhecer as leis e decretos que regem a gestão arquivística, assim como implantar um modelo padrão para os arquivos administrativos da Sejudh”. 

A ideia agora é realizar no próximo mês uma segunda etapa do treinamento para os servidores que não puderam comparecer ao evento.