Os servidores do Poder Judiciário de Mato Grosso e o público externo devem se esforçar e se acostumar a utilizar o sistema de busca do CIA - Controle de Informações Administrativas para acompanhar em tempo real o andamento dos processos administrativos.

A pesquisa pode ser feita no Portal do Poder Judiciário Estadual. É só clicar na guia Serviços (situada na parte inferior do Portal e também no lado direito da tela), e no subitem Consulta Processual. Em seguida será aberta a página de buscas de processos. Caso haja alguma dificuldade para acessá-la, é só clicar aqui. A pesquisa pode ser feita pelo o número único do processo, nome da parte, CPF, CNPJ, nome do advogado e OAB.

A ferramenta, que foi disponibilizada no CIA desde o dia 11 de dezembro, se assemelha ao que existia no sistema Atenas e tudo sobre a tramitação dos pedidos de remoção, de aposentadoria, de pagamento de diárias, de férias, licenças, nomeações, exonerações, atas de registro de preços e licitações pode ser encontrado ali.

O mecanismo de pesquisa visa facilitar a vida tanto dos que estão em busca da informação quanto dos departamentos onde cada peça teve origem. É bom para o servidor e para a sociedade em geral, porque lá poderá obter a informação desejada de forma mais célere, prática e ainda visualizar os dados de forma mais ampla e transparente.

“Além de ver em que fase de tramitação se encontra o processo, você pode encontrar na íntegra o voto do relator e de cada membro, o embasamento legal utilizado por cada um ao deferir ou indeferir o pedido e também uma série de outros documentos anexados”, salienta a diretora do Departamento do Conselho da Magistratura, Claudenice Deijany Farias Costa.

A ferramenta também é válida para os departamentos de origem dos processos, porque quando a pesquisa on line se tornar rotina entre os servidores haverá uma drástica redução no número de ligações. Hoje a procura por informações sobre o andamento dos feitos, via telefone, ainda é muito grande e dificulta o desenvolvimento dos trabalhos nos setores Administrativo, Financeiro, de Recursos Humanos, Conselho da Magistratura e Corregedoria.

“Mesmo assoberbado de trabalho os funcionários lotados nessas divisões têm que parar tudo para atender essas pessoas que ainda não conseguem fazer a pesquisa no Portal ou não sabem que existe essa possibilidade”, observa Claudenice. A intenção é diminuir em 80% o uso dos telefones, o que, além de aperfeiçoar as rotinas de trabalho, também contribuirá com a economia na conta telefônica.

É importante ressaltar que se o servidor não conseguir visualizar o andamento processual na sua integralidade, é preciso entrar em contato com a Coordenadoria de Tecnologia da Informação e solicitar a atualização de seu computador. A diretora do Conselho da Magistratura salienta que a sua equipe continua à disposição para prestar esclarecimentos aos servidores, mas é necessário que todos se esforcem para aprender a manusear o novo sistema de busca e voltar a ter a cultura de pesquisar no sistema, como se fazia na época do Atenas.

A ferramenta é tão prática que a busca é fonética, ou seja, mesmo em caso de grafia errada, o sistema mostra os resultados mais próximos e semelhantes. Somente os processos em segredo de Justiça não estão disponíveis para consultas, pois são extremamente sigilosos e só podem ser consultados mediante uso de senha.